En tant que propriétaire de petite ou moyenne entreprise, vous vous demandez peut-être pourquoi les politiques BYOD sont si populaires et pourquoi elles doivent être mises en place. Enfin, adopter une politique BYOD présente de nombreux avantages, notamment :
Cependant, il existe des risques, tels que :
Cela peut avoir des conséquences catastrophiques pour votre entreprise s’elle n’est pas correctement préparée.
Avant de vous engager, vous devez peser les pours et les contres afin de déterminer si cette politique est le bon choix pour vos employés et votre entreprise dans son ensemble. Voici ce que vous devez savoir sur les politiques BYOD sur le lieu de travail :
La technologie est devenue plus omniprésente dans la vie quotidienne, tant sur le lieu de travail qu`en dehors. La majorité des Belges ont accueilli les nouvelles technologies dans leur vie. Comme un nombre croissant de personnes adoptent ces technologies, il est tout à fait naturel qu’elles en explorent et développent de nouvelles utilisations, y compris sur le lieu de travail. En d’autres termes, les smartphones et autres appareils connectés font partie des outils les plus essentiels du lieu de travail moderne.
Bien que les politiques de BYOD soient une tendance relativement récente dans le monde des affaires, de plus en plus d’entreprises, issues de divers secteurs et niches, choisissent de les adopter. Celles-ci sont adaptables, flexibles, faciles à mettre en œuvre lorsqu’un employé quitte l’entreprise et sont utiles pour les employés dans leurs différentes fonctions. Les politiques BYOD peuvent également aider les travailleurs à distance et faciliter le travail des employés qui voyagent fréquemment.
Un nombre en pleine croissance des lieux de travail ont déjà autorisé les employés à utiliser leurs appareils personnels à des fins professionnelles, et d’autres prévoient de mettre en œuvre des politiques BYOD d’ici la fin de l’année prochaine. Cette poussée ne montre actuellement aucun signe de panne ou de ralentissement. Pour cette raison, les politiques BYOD sont l’une des tendances les plus importantes qui façonnent l’avenir du lieu de travail moderne et le travail lui-même.
Bien que cette politique gagne en popularité et que le nombre d’entreprises adeptes ne cesse d’augmenter, il ne s’agit pas nécessairement d’une politique adaptée à toutes les entreprises. Il y a un certain nombre d’avantages mais aussi d’inconvénients. En tant que dirigeant ou responsable, vous devez comprendre comment ces points peuvent impacter votre entreprise.
Économies pour l’entreprise : C’est peut-être l’avantage le plus important ou le plus attrayant des politiques BYOD. S’ils apportent leurs propres appareils sur le lieu de travail, vous n’aurez pas à acheter un smartphone ou un ordinateur portable pour chacun de vos employés. Les employés sont plus susceptibles de prendre soin de leurs propres appareils, ce qui signifie que leur équipement actuel durera plus longtemps, et en outre, il n’est pas nécessairement de votre responsabilité en tant qu’employeur de remplacer les appareils qui se cassent ou qui sont perdus ou volés.
Augmentation de la productivité : L’augmentation de la productivité des employés est un autre effet attrayant des politiques BYOD. Une enquête a révélé que la productivité augmente de 34 % lorsque les employés utilisent leurs propres smartphones, ce qui représente un gain de temps de près d’une heure par jour. Parmi les autres avantages présumés de l’enquête figurent une meilleure qualité de travail, une plus grande flexibilité et une meilleure qualité de collaboration avec les autres employés.
Des mises à jour plus fréquentes : Maintenir les appareils à jour avec les derniers logiciels peut être difficile et coûteux. Cependant, lorsque les employés utilisent leurs propres appareils pour le travail, ils sont plus enclins à s’assurer que les logiciels soient mis à jour afin de préserver la sécurité de leurs informations personnelles ; de plus, ils paieront eux-mêmes leurs nouveaux appareils lorsqu’ils auront besoin ou envie d’une mise à niveau matérielle.
Pas de courbe d’apprentissage : Les employés savent déjà comment utiliser leurs propres appareils, il n’est donc pas nécessaire qu’ils apprennent à utiliser un smartphone ou un ordinateur portable entièrement nouveau et très différent du leur. Cela peut augmenter l’efficacité des employés, car il n’y a pas de temps perdu en formation ou en enseignement. Les employés peuvent se lancer dans leur travail, pleinement capables de produire presque immédiatement.
C’est à vous de décider si vous devez ou non mettre en place une politique BYOD dans votre entreprise. Si cette politique fonctionne bien pour certaines organisations, elle n’est peut-être pas le bon choix pour la vôtre. Prendre ces risques vaut-il la peine tant pour vous que pour vos employés ?
En outre, ne vous contentez pas de penser aux avantages et aux inconvénients ci-dessus ; assurez-vous d’examiner comment ils affecteraient votre entreprise en particulier, et ce que vous pouvez faire pour minimiser les risques et maximiser les bénéfices. Il existe de nombreuses options technologiques qui peuvent être bénéfiques pour réduire les menaces de sécurité. Par exemple, vous pouvez explorer les solutions logicielles d’accès à distance qui fonctionnent pour tous les appareils afin de protéger les données privées, de réduire les risques de sécurité et d’assurer une certaine normalisation de la sécurité sur les appareils de vos employés. Une autre solution serait de faire appel à une entreprise qui s’occupera de monitorer vos appareils afin de détecter toute menace et de la traiter le plus rapidement possible.
Cela peut permettre aux entreprises de continuer à profiter des avantages des prestataires qui gèrent l’informatique et la sécurité, même avec une politique BYOD relativement libérale, en garantissant que le matériel de l’entreprise et les appareils personnels soient à jour et accessibles.
Il existe d’innombrables façons d’utiliser la technologie comme solution, mais vous pouvez aussi essayer d’élaborer une politique BYOD unique, conçue spécifiquement pour votre entreprise. Si vous êtes intéressé par une politique BYOD, vous devez réfléchir à la manière dont vous pouvez la faire fonctionner pour vous et vos employés, ainsi que pour votre organisation et sa croissance future. En fin de compte, les politiques de BYOD devraient avoir un avantage organisationnel et vous aider à amener votre petite entreprise à de nouveaux niveaux de réussite.
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